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2 • Finalità e modalità del trattamento e base giuridica del trattamento
I vostri dati personali sono trattati da BM per varie finalità, in relazione al tipo di rapporto instaurato con noi.
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3 • Natura facoltativa del consenso e fondamento giuridico del trattamento
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Nel caso in cui abbiate con noi rapporti di fornitura o altri rapporti di natura commerciale (procacciamento di affari, agenzia, ecc), i vostri dati saranno essere trattati per le seguenti finalità di natura contrattuale, di legge e amministrative interne.
a. Per adempiere agli obblighi contrattuali e precontrattuali, quali ad esempio le attività finalizzate alla conclusione del contratto (incluse la valutazione economico-finanziaria, la richiesta di documentazione che attesti il possesso di determinati requisiti, o l’adempimento di sue specifiche richieste prima della conclusione del contratto) nonché per le attività necessarie per l’esecuzione delle prestazioni previste in contratto di natura amministrativa, finanziaria e contabile connesse e necessarie per l’esecuzione del contratto e volte ad adempiere agli obblighi descritti in precedenza, inclusi i relativi adempimenti di natura finanziaria con banche o altri intermediari finanziari; per l’ordinaria gestione del contratto, il supporto e l’assistenza post-vendita, il recupero del credito se del caso anche per gestione e cessione dei crediti od al loro recupero e, ove del caso, per la gestione dell’eventuale contenzioso e in generale la tutela dei rispettivi diritti.
Il trattamento dei dati personali per questa finalità trova la sua base giuridica nell’art 6.1.b (esecuzione del contratto o misura precontrattuale) del GDPR e non richiede il suo consenso
b. Per adempiere agli obblighi previsti dalle leggi vigenti conseguenti alla conclusione del contratto nei confronti delle Pubbliche Amministrazioni, tra cui rientrano il rispetto della normativa antiriciclaggio, antimafia, nonché la tenuta della contabilità aziendale sia a fini civilistici che fiscali quali ad esempio le operazioni di contabilizzazione dei dati fiscali, gli atti e le procedure diretti alla predisposizione dei documenti di bilancio, nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge.
Il trattamento dei dati personali per questa finalità trova la sua base giuridica nell’art 6.1.c (obbligo di legge) del GDPR e non richiede il suo consenso.
Il conferimento dei suoi dati per le finalità a.b. di cui sopra è facoltativo, tuttavia il mancato conferimento comporta l’impossibilità di eseguire il contratto o di fornirle i servizi da lei richiesti
4 • Ambito di comunicazione dei dati
Per il perseguimento delle finalità indicate sopra i dati potranno essere comunicati a:
1. ai nostri dipendenti e collaboratori del settore commerciale, marketing, amministrativo e tecnico che agiscono sotto la nostra autorità e che risultano autorizzati a trattarli in qualità di Incaricati del trattamento;
2. Alle Società facenti parte del nostro Gruppo aziendale (le società controllanti, controllate o collegate ai sensi dell'articolo 2359 del codice civile ovvero le società sottoposte a comune controllo, nonché i soggetti aderenti a consorzi, reti di imprese e raggruppamenti e associazioni temporanei di imprese;
3. ai soggetti la cui attività è necessaria per l’esecuzione dei contratti di cui Lei è parte o per adempiere a richieste prima della conclusione del contratto (es: Società ed istituti del settore bancario, creditizio e assicurativo, società di factoring, società a cui viene ceduto il credito, Società che forniscono informazioni commerciali, Società di recapito della corrispondenza) nonché a studi legali per la tutela dei diritti del Titolare;
4. a soggetti terzi cui potrebbero essere ceduti i crediti acquistati, tra i quali rientrano ad esempio società di factoring, istituti finanziari e intermediari finanziari
5. a soggetti terzi a cui la nostra azienda eventualmente esternalizza talune attività e che di conseguenza erogano alla scrivente determinati servizi strumentali, comunque correlati ai trattamenti e alle finalità sopra descritte, quali ad esempio, operatori che prestano servizi amministrativi, contabili, fiscali, di revisione, di gestione del sistema informativo, di riscossione del credito, di archiviazione di massa. Tali soggetti terzi effettuano trattamenti per conto della nostra azienda e risultano autorizzati a trattarli in qualità di Responsabili del trattamento secondo quanto previsto dall’art 28 del GDPR;
6. alle Pubbliche Amministrazioni, alle autorità di sicurezza, ispettive e, più in generale, ai soggetti ai quali la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da specifiche disposizioni di legge o da un provvedimento emesso da una autorità a ciò legittimata dalla legge;
7. A terzi partner commerciali di BM S.P.A..
5 • Modalità del trattamento dei dati e Periodo di conservazione
I dati personali saranno trattati sia con strumenti elettronici sia senza l’ausilio di strumenti elettronici, utilizzando misure di sicurezza, adeguate contro i rischi di distruzione o perdita, la modifica, la divulgazione non autorizzata o l’accesso ai dati personali trasmessi, conservati o comunque trattati.
I dati saranno conservati ai sensi delle norme civilistiche e fiscali (10 anni) e per il tempo necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti, salvo l’ulteriore tempo di conservazione previsto da norme di legge.
Trascorso tale periodo saranno distrutti o resi anonimi.
I dati trattati per finalità di profilazione e di marketing saranno conservati rispettivamente per 12 e 24 mesi, secondo quanto indicato dal Garante per la protezione dei dati personali.
6 • Diritti dell’interessato
Il Regolamento le riconosce i seguenti diritti: lei ha diritto di accesso ai suoi dati, di chiederne la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento, di opporsi al loro trattamento. Ella ha inoltre il diritto alla portabilità dei suoi dati. Per meglio comprendere tali diritti, le ricordiamo che essi sono elencati negli articoli 15 (diritto di accesso) 16, (diritto di rettifica), 17 (diritto alla cancellazione); 18 (diritto di limitazione del trattamento); 20 (diritto alla portabilità dei dati) ed art 21 (diritto di opposizione) del più volte richiamato Regolamento 2016/679. Inoltre, ella ha il diritto di proporre reclamo alla autorità di controllo a ciò preposta, vale a dire il Garante per la Protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it)
I diritti potranno essere esercitati mediante invio di semplice comunicazione scritta da indirizzarsi a BM S.P.A., con sede in via Milano n. 54/56 - 20089 Rozzano (MI) – Italia ovvero all’indirizzo e-mail info@bm-group.com
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